Работа: секретарь в Тульской области , 13 вакансий

Секретарь судебного заседания, секретарь суда

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите стать частью судебной системы? Мы ищем ответственного и внимательного секретаря судебного заседания, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы суда.

Обязанности:

• Подготовка и оформление процессуальных документов.
• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности судебных материалов.
• Взаимодействие с участниками судебного процесса

...

- выполнение работы в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, -соблюдение Конституции РФ, федеральных законов иных нормативных правовых актов РФ, а так же приказы и распоряжения председателя суда, - соблюдать общие принципы служебного поведения на гражданской службе, - своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, начальника общего отдела, в пределах х полномочий, - соблюдать внутренний трудовой...

Секретарь

Требуется внимательный и ответственный секретарь руководителя, который станет незаменимым помощником в ежедневных делах и поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• организация телефонных переговоров, приема посетителей
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Подготовка документов, писем, презентаций, отчётов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами

...

Секретарь судебного заседания, секретарь суда

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите стать частью судебной системы? Мы ищем ответственного и внимательного секретаря судебного заседания, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы суда.

Обязанности:

• Подготовка и оформление процессуальных документов.
• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности судебных материалов.
• Взаимодействие с участниками судебного процесса

...

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков входящих звонков
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей
• Встреча и приветствие просителей
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах
• Заказ такси
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение

...

Компания ООО «ПроТех Инжиниринг», оказывающая услуги по выполнению проектных и проектно-изыскательских работ и входящая в состав крупнейшего холдинга по производству минеральных удобрений ЕвроХим, в связи с расширением деятельности рассматривает кандидатов на должность Секретарь.

ПроТех Инжиниринг – это современная организация, выполняющая комплекс работ по инжинирингу промышленных объектов в области: добыча, переработка и обогащение полезных ископаемых, производство минеральных удобрений.

ПроТех Инжиниринг

...

Секретарь

Требуется внимательный и ответственный секретарь руководителя, который станет незаменимым помощником в ежедневных делах и поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• организация телефонных переговоров, приема посетителей
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Подготовка документов, писем, презентаций, отчётов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами

...

Обязанности:

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация деловых встреч, переговоров; др.).
• Поиск/подбор материалов и информации, необходимых руководству.
• Составление писем, запросов и других документов.
• Выполнение отдельных служебных поручений в рамках компетенции.
• Ведение делопроизводства.
• Организация приема посетителей.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Работа со связью и коммуникация, работа с мини-АТС.
• Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно -техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности.
• Принимать поступающую корреспонденцию.
• Вести делопроизводство.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Ежемесячное составление авансовых отчетов, представительских хозяйственных расходов.
• Оформление командировочных документов (приказы,командировки,удостоверения).

Требования:​​​​

• Высшее образование
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 16.30
• стабильная своевременная заработная плата в полном размере
• прохождение медкомиссии за

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей почты;
• распределение телефонных звонков;
• отправка простых, заказных, заказных с уведомлением и описью писем на почту;
• работа с электронной почтой;
• работа с курьерскими услугами;
• регистрация приказов предприятия;
• организация процесса приема посетителей(чай/кофе);
• создание приказов на командировки (покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
• создание приказов выходного дня, сверхурочной работы, работы во вторую смену;
• ведение доверенностей во время отсутствия директора;
• регистрация

...

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч посетителей приемной руководителя;

- ведение деловой переписки;

- организация совещаний и мероприятий с участием руководителя (ведение протоколов), участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение;

- организация деловых поездок, командировок

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• помощь отделу подбора персонала (встреча кандидатов);• выполнение поручений руководителя;• обеспечение

...